Privacyverklaring
Deze privacyverklaring heeft betrekking op alle juridische entiteiten binnen Joulin en legt uit hoe we de persoonlijke informatie gebruiken die we over u verzamelen wanneer u onze website gebruikt, wanneer u solliciteert naar een baan of wanneer u een medewerker van Joulin bent.
Welke informatie verzamelen we over jou?
We verzamelen informatie over u wanneer u zich bij ons registreert, een bestelling plaatst voor producten of diensten, of verzendgegevens verstrekt. We verzamelen ook informatie wanneer u vrijwillig klantonderzoeken invult, feedback geeft of solliciteert naar een baan. Informatie over websitegebruik wordt verzameld met behulp van cookies. We kunnen ook contactgegevens verzamelen bij bezoeken aan beurzen.
We kunnen in het bijzonder de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
a) Naam, geslacht en e-mailadres.
b) Uw contactgegevens, registratiegegevens, alsmede de naam en functie van uw bedrijf en uw bedrijfslocatie, inclusief adres, telefoonnummer, bedrijfsidentificatienummer en e-mailadres.
c) Informatie over uw aanvragen en gekochte Joulin-producten.
d) Communicatie
Wij registreren en bewaren uw communicatie met ons via e-mail of andere middelen. Wanneer u telefonisch contact met ons opneemt, registreert onze klantenservice uw vragen of klachten in onze database. We kunnen ook, indien van toepassing, het telefoongesprek opnemen, waarvan je van tevoren op de hoogte wordt gesteld.
e) Informatie die wordt verzameld wanneer u onze websites en eventuele andere digitale media gebruikt.
Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen wij uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bronwebsite en surfgedrag registreren.
f) Informatie met betrekking tot sociale netwerken
Afhankelijk van de instellingen van uw sociale netwerk kunnen wij informatie ontvangen van uw sociale netwerkprovider. Wanneer u zich bijvoorbeeld identificeert met een account van een sociaal netwerk om onze services te gebruiken, kunnen wij uw profiel van het sociale netwerk ontvangen, inclusief contactgegevens, interesses en contacten. Voor meer informatie over de persoonsgegevens die wij ontvangen van uw aanbieder van sociale media en hoe u de instellingen kunt wijzigen, verwijzen wij u naar de website en het privacybeleid van uw aanbieder van sociale media.
g) Informatie die u verkiest met ons te delen
U kunt ervoor kiezen om informatie met ons te delen, bijvoorbeeld door ons een opmerking te geven op sociale media bij het invullen van een klantenenquête of door uw gegevens in te sturen om deel te nemen aan een evenement.
Uw persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt voor de volgende doeleinden
We gebruiken informatie over u om uw bestelling te verwerken, uw account te beheren en u per e-mail informatie te sturen over andere producten en diensten die volgens ons interessant voor u kunnen zijn. We gebruiken de via de website verzamelde informatie ook om uw herhaalde bezoeken aan onze website te personaliseren en om uw persoonlijke informatie door te geven aan onze bedrijvengroep zodat zij u hun producten en diensten kunnen aanbieden. Joulin deelt uw informatie alleen voor marketingdoeleinden binnen Joulin en onze distributeurs.
Voor kandidaten en medewerkers bestaat de informatie waarover wij beschikken uit uw sollicitatie en referenties, uw arbeidsovereenkomst en eventuele wijzigingen daarvan, correspondentie met of over u, zoals brieven waarin uw salaris voor een hypotheek wordt bevestigd, informatie die nodig is voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en onkostenvergoedingen; contactgegevens en contactgegevens voor noodgevallen; gegevens over vakantie, ziekte en andere afwezigheden; informatie die nodig is voor het beleid inzake gelijke kansen; en gegevens met betrekking tot uw professionele geschiedenis, zoals opleidingsgegevens, verslagen of andere prestatie-evaluaties en, indien van toepassing, disciplinaire maatregelen en klachten.
In het bijzonder kan de verwerking ook worden uitgevoerd voor de volgende doeleinden:
a) Het uitvoeren van de noodzakelijke commerciële en administratieve procedures met de gebruikers van het web en onze klanten
b) Contact met u op te nemen voor contractonderhandelingen en om uw aanvragen te verwerken
c) In het geval van het formaliseren van contracten, of het accepteren van een offerte, worden de gegevens gebruikt om de bijbehorende diensten, bestellingen, afhaal- en afleverbonnen, etc. te verwerken. In dit verband kunnen uw gegevens worden gedeeld met externe leveranciers en, indien nodig, delen we uw betalingsgegevens met de relevante financiële instelling.
d) commerciële reclamemededelingen te verzenden via e-mail, sociale netwerken of andere elektronische of fysieke middelen, als u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor het elektronisch verzenden van dergelijke commerciële mededelingen. Als u een Joulin-klant bent, kunnen wij u commerciële informatie sturen die betrekking heeft op de diensten die u hebt gecontracteerd.
e) contact met u opnemen om uw vragen te beantwoorden en uw klachten te behandelen
f) contact met u opnemen om uw mening te horen over de geleverde dienst of de kwaliteit van onze diensten
g) Op dezelfde manier worden de gegevens die tijdens uw navigatie worden verzameld, verwerkt om toegang te verlenen tot de online inhoud van het web, om te voldoen aan de verzoeken van de gebruikers van het web, om een statistisch overzicht bij te houden van de bezoeken (IP-adressen, browsergegevens, land, bezochte pagina, etc.) zodat wij betere diensten en producten kunnen ontwikkelen, ons aanbod kunnen optimaliseren, een efficiëntere klantenservice kunnen bieden en het ontwerp en de inhoud van onze websites kunnen verbeteren.
h) De gegevens van klanten en/of leveranciers worden behandeld, binnen de contractuele relatie die hen bindt met het bedrijf, in overeenstemming met de administratieve, fiscale, boekhoudkundige en arbeidsverplichtingen die noodzakelijk zijn onder de huidige wetgeving.
i) De gegevens die u ons verstrekt via onze interactieve chattool (chatbot) zullen worden gebruikt om uw verzoeken te beheren, evenals, indien u ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft, deze op te nemen in een database om deze te segmenteren en profielen op te stellen op basis van uw interesses en om vervolgens over te kunnen gaan tot het uitvoeren van acties of commerciële communicatie, alsmede om onze oplossingen of diensten te verbeteren.
j) Bezwaar of herroeping. U kunt te allen tijde bezwaar maken of uw toestemming om marketingcommunicatie te ontvangen intrekken door de instructies in de betreffende marketingcommunicatie te volgen of door contact met ons op te nemen via e-mail op privacyofficer@piabgroup.com.
k) Als u een van de formulieren op onze website of op een andere manier invult, is het nodig om bepaalde persoonlijke gegevens te verstrekken, die worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden gevraagd.
l) De persoonlijke gegevens van onze werknemers worden gebruikt voor het vervullen van de overeenkomstige arbeids- en contractuele verplichtingen.
In overeenstemming met de geldende wetgeving op het gebied van elektronische handel en communicatie, informeren wij u dat Joulin geen SPAM-praktijken toepast en daarom geen commerciële e-mails per e-mail verstuurt als deze niet de vereiste legitimiteit hebben. In ieder geval heb je altijd de mogelijkheid om je toestemming om berichten van ons te ontvangen in te trekken.
We zullen uw persoonlijke gegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan de beschreven doeleinden, behalve op grond van een wettelijke verplichting of een regelgevende vereiste.
U zult niet worden onderworpen aan beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen hebben voor uw gegevens.
Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking?
De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens is uw toestemming die is verleend om de hierboven beschreven doeleinden uit te voeren en die zal worden gevraagd op het moment dat u informatie aanvraagt, of door het betreffende vakje aan te vinken bij het verzamelen van uw gegevens in een van onze formulieren voor het verzamelen van persoonlijke gegevens.
In het geval van een contractuele relatie tussen de gebruiker, klant, leverancier of werknemer en het Bedrijf, is de rechtsgrondslag de contractuele verplichtingen die zijn ontstaan, evenals, indien van toepassing, het voldoen aan de bijbehorende wettelijke verplichtingen.
In het geval dat u ons uw persoonlijke gegevens niet verstrekt of als u dit privacybeleid niet aanvaardt, zal Joulin uw persoonlijke gegevens niet verwerken, maar kan dit ook de onmogelijkheid inhouden om informatie van de diensten van het bedrijf te ontvangen of, indien van toepassing, om de contractuele verplichtingen tussen u, uw bedrijf en Joulin na te komen.
Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?
De door u verstrekte persoonlijke gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor het beheer van de informatie die u bij ons aanvraagt, voor het beheer van de diensten die u bij ons aanvraagt of voor de uitvoering van een contract dat tussen Joulin en derden tot stand komt. In het geval dat wij uw persoonlijke gegevens in onze database hebben voor het verzenden van commerciële informatie, zullen deze worden bewaard zolang de noodzakelijke rechtsgrondslag die de verwerking legitimeert, wordt gehandhaafd. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken om geen commerciële informatie te ontvangen.
Zodra de gegevens voldoen aan de behoeften waarvoor ze zijn verzameld, verwijderen we ze. We zullen uw gegevens echter langer bewaren als dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ook kan het nodig zijn om ze te bewaren gedurende de tijd die nodig is om de wettelijke verantwoordelijkheden die daaruit voortvloeien na te komen.
We bewaren B2B-contacten (klanten, distributeurs of andere contactpersonen) normaal gesproken 10 jaar na het laatste contact of wanneer de persoon verzoekt om verwijdering van zijn gegevens.
De gegevens die u ons verstrekt om een selectieprocedure te starten, worden maximaal één jaar bewaard. Daarna, als u geen lid bent geworden van Joulin of geen deel uitmaakt van een selectieprocedure, worden ze verwijderd en bewaren we geen kopie.
De persoonlijke gegevens van onze medewerkers worden bewaard voor de duur van hun dienstverband met Joulin en vervolgens voor de wettelijk voorgeschreven perioden.
Back-ups voor beveiliging
Alle productiegegevens worden verwijderd in overeenstemming met hun bewaartermijnen. Om veiligheidsredenen bewaren we gegevens in versleutelde back-ups, ook nadat de gegevens uit onze productieomgeving zijn verwijderd. In elk geval zal Joulin het “recht om te worden vergeten” en de door ons vastgestelde bewaartermijnen eerbiedigen, maar dit recht wordt pas volledig van kracht nadat de laatste back-upcyclus is voltooid. Om te voldoen aan artikel 32 van de GDPR, wordt dit niet beschouwd als een schending van artikel 17 van de GDPR.
In het geval van een herstel van gegevens uit een versleutelde back-up, houden we een register bij van gewiste gegevens (alleen anonieme Record ID) om die gegevens uit te sluiten van eventueel herstelde gegevens.
Wie heeft toegang tot de informatie over jou?
Alleen bevoegde medewerkers en distributeurs van Joulin hebben toegang tot persoonlijke informatie. Geautoriseerde IT-medewerkers mogen apparatuur, systemen en netwerkverkeer controleren en bewaken voor beveiligings-, nalevings- en onderhoudsdoeleinden. Voor sollicitanten en medewerkers hebben HR en bevoegde managers toegang en kunnen zij persoonsgegevens verwerken.
De categorieën ontvangers aan wie uw Persoonsgegevens kunnen worden gecommuniceerd, zijn de volgende:
a) aangewezen externe verwerkers, zoals IT-providers, consultants en adviseurs, en andere bedrijven die ondersteunende diensten verlenen
b) aanbieders van sociale media, marketingbureaus en dienstverleners op het gebied van fraudedetectie
c) entiteiten en overheidsinstanties, uitsluitend om te voldoen aan de desbetreffende wettelijke verplichtingen
d) andere leveranciers aan wie, indien van toepassing, uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, zoals financiële instellingen, verzekeraars, logistieke dienstverleners, transportbedrijven, enz.
De door u verstrekte gegevens kunnen worden opgenomen in onze database die is geïntegreerd in de informatiesystemen van Joulin, waarvan Piab AB, een in Zweden gevestigd moederbedrijf, de eigenaar is. Daarom kunnen de gegevens bekend zijn bij de andere bedrijven van onze Groep, indien dit om operationele redenen nodig is.
In ieder geval moeten alle bovengenoemde derden vooraf de overeenkomst inzake gegevensverwerking volgens onze instructies hebben ondertekend in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, zijn onderworpen aan het beroepsgeheim of handelen in overeenstemming met een wettelijke verplichting.
De informatie die u ons zowel via deze website als via de applicatie verstrekt, wordt gehost op de servers van Joulin.
Hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen
Als je gebruik wilt maken van de rechten die GDPR je geeft, stuur dan een e-mail naar privacyofficer@piabgroup.com met als onderwerp het recht dat je wilt uitoefenen en voeg een kopie van je nationale identiteitsbewijs of paspoort bij.
De Rechten die de huidige regelgeving erkent en die je, indien van toepassing, kunt uitoefenen zijn:
Recht op toegang
U hebt het recht Joulin te laten informeren of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt en in het geval dat de verwerking wordt bevestigd, zal Joulin uw toegang mogelijk maken door u de volgende informatie te verstrekken:
- De doeleinden van de verwerking.
- De categorieën van gegevens in kwestie.
- De termijn of criteria voor het bewaren van de gegevens.
Recht op rectificatie
Je hebt het recht om Joulin je gegevens te laten rectificeren als deze onjuist of onvolledig zijn door middel van een aanvullende wijzigingsverklaring.
Recht om te worden vergeten
Je hebt het recht om Joulin je gegevens te laten verwijderen wanneer:
- De behandeling onwettig is
- Je je toestemming hebt ingetrokken
- Ze niet langer nodig zijn in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt
- Je een recht van bezwaar hebt uitgeoefend en andere legitieme redenen voor de behandeling niet prevaleren
- De gegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting van Joulin.
Je hebt niet het recht om Joulin je gegevens te laten verwijderen wanneer de behandeling noodzakelijk is:
- Om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting van Joulin
- Voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van claims
- Voor het algemeen belang op basis van de huidige wetgeving om redenen van volksgezondheid of voor historische, statistische of wetenschappelijke onderzoeksdoeleinden
Recht op gegevensoverdraagbaarheid:
U hebt het recht om Joulin uw gegevens te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of aan uzelf, door middel van een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, wanneer de verwerking wordt uitgevoerd door geautomatiseerde middelen en is gebaseerd op:
- Een toestemming voor specifieke doeleinden.
- De uitvoering van een contract of precontractuele communicatie met u.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing wanneer:
- Doorgifte technisch onmogelijk is
- Overdracht de rechten en vrijheden van derden negatief kan beïnvloeden
- De verwerking een doel van algemeen belang heeft op basis van de huidige wetgeving
Recht op beperking van de verwerking:
U hebt het recht om beperking van de verwerking te vragen wanneer een van de volgende situaties van toepassing is:
- de juistheid van de persoonsgegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die Joulin in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
- de verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
- Joulin heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden van de verwerking, maar de betrokkene heeft ze nodig voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
- u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of de gerechtvaardigde gronden van de voor de verwerking verantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene
Joulin mag je gegevens blijven verwerken zolang het gerechtvaardigd belang prevaleert boven jouw belangen of de rechten en vrijheden van jou.
Joulin moet je op het moment van de eerste communicatie expliciet, duidelijk en gescheiden van alle andere informatie op de hoogte stellen van het recht om bezwaar te maken of de verwerking van je gegevens te beperken.
Recht om bezwaar te maken:
U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en Joulin te vragen te stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens als deze worden verwerkt voor het doel van:
- direct marketing
- wetenschappelijk/historisch onderzoek en statistiek
- Gerechtvaardigd belang van Joulin
Als u bezwaar maakt tegen direct marketing, zal Joulin stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens en voldoen aan uw verzoek.
Joulin mag je gegevens blijven verwerken zolang het gerechtvaardigd belang prevaleert boven jouw belangen of de rechten en vrijheden van jou.
Joulin moet je op het moment van de eerste communicatie expliciet, duidelijk en gescheiden van alle andere informatie op de hoogte stellen van het recht om bezwaar te maken of de verwerking van je gegevens te beperken.
Recht om niet te worden onderworpen aan profilering:
U hebt het recht niet te worden onderworpen aan profilering met als doel individuele beslissingen te nemen op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking en gericht op het beoordelen, analyseren of voorspellen van de volgende persoonlijke aspecten:
a) Beroepsprestaties
b) economische situatie
c) gezondheid
d) Persoonlijke voorkeuren of interesses
e) betrouwbaarheid
f) Gedrag
g) Locatie of verplaatsingen van de persoon
Wanneer het opstellen van profielen uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, hebt u het recht om te worden geïnformeerd als de beslissing die kan worden genomen waarschijnlijk rechtsgevolgen zal hebben die aanzienlijke gevolgen voor u hebben.
U hebt het recht op menselijke tussenkomst van Joulin, om uw standpunt kenbaar te maken en om het besluit aan te vechten, als de behandeling is goedgekeurd door:
- De uitdrukkelijke toestemming van u
- Een contract tussen Joulin en uzelf of uw bedrijf
Het is niet van toepassing op het recht om niet te worden onderworpen aan profilering wanneer het besluit dat kan worden genomen als gevolg van profilering is goedgekeurd door:
- de uitdrukkelijke toestemming van u
- een contract tussen Joulin en uzelf of uw bedrijf
- de verwerking is gebaseerd op geldende wetgeving.
Hoe gebruiken we de informatie over jou?
Wij gebruiken de informatie over u om uw bestelling te verwerken, uw account te beheren en u per e-mail informatie te sturen over andere producten en diensten waarvan wij denken dat ze interessant voor u kunnen zijn. We gebruiken ook informatie die via de website is verzameld om uw herhaalde bezoeken aan onze website te personaliseren en om uw persoonlijke informatie door te geven aan onze groep bedrijven zodat zij u hun producten en diensten kunnen aanbieden. Joulin deelt uw informatie alleen voor marketingdoeleinden binnen Joulin en met onze distributeurs.
Voor sollicitanten en medewerkers bestaat de informatie die wij bewaren uit:
- uw sollicitatieformulier en referenties
- uw arbeidscontract en eventuele wijzigingen daarin
- correspondentie met of over jou, bijvoorbeeld brieven aan jou over een salarisverhoging of, op jouw verzoek, een brief aan je hypotheekbedrijf waarin je salaris wordt bevestigd
- informatie die nodig is voor salarisadministratie, uitkeringen en onkostenvergoedingen
- contactgegevens en contactgegevens voor noodgevallen
- gegevens over vakantie, ziekte en andere afwezigheden; informatie die nodig is voor het gelijkekansenbeleid
- gegevens met betrekking tot uw loopbaan, zoals opleidingsgegevens, beoordelingen, andere prestatiemetingen en, indien van toepassing, gegevens over disciplinaire maatregelen en grieven
Het gebruik van AI, kunstmatige intelligentie binnen Joulin
Joulin gebruikt een AI-gebaseerde applicatie (Pixie - van Piab) voor twee doeleinden; om vergadernotities te schrijven voor online vergaderingen op Microsoft Teams, en om uitgebreide zoekopdrachten te maken naar persoonlijke gegevens binnen onze HR- en CRM-systemen.
Bij het schrijven van vergadernotities wordt de gebruiker altijd geïnformeerd dat de vergadering wordt opgenomen door AI en heeft hij ook de optie om de vergadering te verlaten voordat de opname begint. De rechtsgrondslag voor het gebruik van AI voor het opnemen van vergadernotities is “toestemming” en Joulin slaat deze notities op in haar eigen opslaglocatie in overeenstemming met ons bewaarbeleid.
Als u uw toestemming wilt intrekken, neem dan contact op met privacyofficer@piabgroup.com en vermeld de specifieke vergadernotities waarvoor u uw toestemming wilt intrekken.
Bij het uitvoeren van uitgebreide zoekopdrachten naar persoonsgegevens wordt AI gebruikt om online andere openbare informatie te vinden als aanvulling op de gegevens die zijn opgeslagen in de eigen systemen van Joulin binnen de EU. Voor de uitgebreide online zoekopdracht gebruiken we alleen basisinformatie zoals naam, bedrijfsnaam en land van verblijf. Deze basisgegevens worden overgedragen aan ChatGPT en verwerkt in de VS voordat ze naar ons worden teruggestuurd. Alle andere persoonlijke gegevens worden opgeslagen in de eigen systemen van Joulin binnen de EU. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons “gerechtvaardigd belang” en Joulin zal deze zoekopdrachten opslaan op haar eigen opslaglocatie in overeenstemming met ons bewaarbeleid.
Als u gebruik wilt maken van uw recht om niet te worden onderworpen aan deze uitgebreide zoekopdracht via AI, kunt u contact opnemen met privacyofficer@piabgroup.com.
Overdracht van persoonsgegevens naar derde landen
In sommige situaties kan Joulin en/of een dochteronderneming persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EU/EER. In deze situaties neemt Joulin en/of de dochteronderneming de nodige maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke vereisten, bijvoorbeeld door van de ontvangende partij te eisen dat zij uw persoonsgegevens beschermt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
Specifiek worden klantgegevens (B2B) verzameld en opgeslagen in het centrale IT-systeem Salesforce. De databases bevinden zich in de Verenigde Staten (Dallas en Phoenix). Daarnaast gebruiken we, zoals hierboven vermeld, Pixie en ChatGPT voor uitgebreide zoekopdrachten waarbij we persoonlijke basisgegevens overdragen aan ChatGPT. Al onze transacties met ChatGPT worden opgeslagen op de servers van OpenAI.
Voor werknemers hebben we waarborgen ingesteld, waaronder een IT-beveiligingsbeleid en instructies voor het opslaan van HR-dossiers om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
Marketing
We willen u graag informatie sturen over onze producten en diensten en die van andere bedrijven in onze groep die interessant voor u kunnen zijn op basis van legitiem belang. Als u geen marketinginformatie of -materiaal wenst te ontvangen, kunt u zich hiervoor te allen tijde afmelden. U hebt te allen tijde het recht om ons ervan te weerhouden contact met u op te nemen voor marketingdoeleinden of om uw gegevens door te geven aan andere leden van Joulin. Als u niet langer wilt dat er voor marketingdoeleinden contact met u wordt opgenomen, kunt u contact opnemen met privacyofficer@piabgroup.com.
Alle verzonden communicatie wordt opgenomen in de informatiesystemen van Joulin.
In het geval dat u ons uw persoonlijke gegevens verstrekt en dit privacybeleid accepteert, stemt de gebruiker er uitdrukkelijk mee in dat het bedrijf de volgende activiteiten en/of handelingen uitvoert, tenzij de gebruiker anders aangeeft:
a) Het verzenden van commerciële en/of promotionele berichten in antwoord op uw verzoek om informatie via de door u aan ons verstrekte middelen
b) Het verzenden van alle informatie, met inbegrip van commerciële informatie over nieuws, evenementen, beurzen, enz. en al die informatie met betrekking tot onze activiteiten en met betrekking tot de producten die door onze klanten worden gekocht of diensten die door hen worden afgenomen.
De gebruiker wordt ervan op de hoogte gesteld dat de middelen die door het bedrijf worden gebruikt om met klanten en andere betrokkenen te communiceren, vaste en mobiele telefoonnummers van het bedrijf en e-mails van het bedrijf of de klantenservice op onze website zijn.
Als u persoonlijke informatie verstrekt via een ander communicatiemiddel dan
CV's
Wij accepteren alleen het curriculum (CV) dat u ons stuurt via het gedeelte “werken bij ons” van onze website. In het geval dat de Gebruiker zijn CV naar Joulin stuurt, informeren wij hem dat de verstrekte gegevens zullen worden verwerkt om hem te laten deelnemen aan eventuele selectieprocessen, waarbij het profiel van de sollicitant wordt geanalyseerd met als doel de beste kandidaat voor de vacante functie binnen het bedrijf te selecteren. Wij informeren u dat wij uw cv alleen accepteren als u deze elektronisch naar ons verzendt, zodat cv's die op papier worden verzonden of afgeleverd niet worden geaccepteerd. In het geval van een wijziging in de gegevens, verzoeken wij u ons hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte te stellen, zodat uw gegevens naar behoren bijgewerkt blijven.
Wij informeren u dat uw cv en de gegevens die het bevat maximaal twee jaar worden bewaard (of langer als dit wettelijk verplicht is), waarna de gegevens worden gewist, waarbij volledige vertrouwelijkheid wordt gegarandeerd, zowel bij de behandeling als bij de daaropvolgende vernietiging. In die zin verzoeken wij u ons na de bovengenoemde periode en als u wilt blijven deelnemen aan de selectieprocedures van Joulin, uw cv opnieuw te sturen.
Als je echter door Joulin wordt aangenomen, wordt je cv samen met de rest van je arbeidsgegevens bewaard zolang je contractuele relatie met het bedrijf in stand blijft.
Toegang tot uw informatie en correctie
U hebt het recht om een kopie aan te vragen van de informatie die wij over u bewaren. Als u een kopie wilt van sommige of al uw persoonlijke gegevens, stuur ons dan een e-mail of schrijf ons op het onderstaande adres. Voor jouw veiligheid en privacy moeten we er zeker van zijn wie de informatie opvraagt en waar deze naartoe moet worden gestuurd door referenties op te vragen. We willen er zeker van zijn dat je persoonlijke informatie accuraat en up-to-date is. U kunt ons vragen om informatie te corrigeren of te verwijderen waarvan u denkt dat deze onjuist is. Je hebt het recht om op elk moment te vragen om al je gegevens uit onze bestanden te verwijderen. Om een verzoek in te dienen om uw gegevens te laten verwijderen, neemt u contact op met privacyofficer@piabgroup.com.
Cookies
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we “cookies” naar uw computer sturen. Een cookie is een klein tekstbestand of stukje data dat een website die u bezoekt op uw computer kan plaatsen of opslaan. Cookies bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie. Als u echter dergelijke persoonlijk identificeerbare informatie aan ons verstrekt (bijvoorbeeld door u te registreren voor een internetgerelateerde dienst of een door ons verstrekt wachtwoord), kan dergelijke informatie worden gekoppeld aan de gegevens die in de cookie zijn opgeslagen. Er zijn twee soorten cookies. Het eerste type slaat een bestand voor langere tijd op uw computer op en kan op uw computer blijven nadat u deze hebt afgesloten. Zo'n cookie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een bezoeker te vertellen welke informatie op de website is bijgewerkt sinds zijn of haar laatste bezoek aan die website. Het tweede type cookie wordt “sessiecookie” genoemd. Terwijl u een website bezoekt, worden sessiecookies tijdelijk opgeslagen in het geheugen van uw computer. Dit gebeurt bijvoorbeeld om bij te houden welke taal u op de website hebt gekozen. Sessiecookies worden niet voor langere tijd op uw computer opgeslagen omdat ze verdwijnen wanneer u uw webbrowser sluit.
We kunnen derden gebruiken om ons te helpen bij het verzamelen of verwerken van informatie die via cookies is verkregen.
We kunnen cookies om verschillende redenen gebruiken, zoals:
- om anonieme statistieken samen te stellen met betrekking tot patronen en trends van browsen;
- om verkoopgegevens te analyseren
- om marketingonderzoek uit te voeren
- om de inhoud of functies van de website aan te passen aan de gebruiker
- om sitebezoeken van gebruikers van bepaalde op internet gebaseerde diensten te ondersteunen of te volgen;
- om gebruikers met wachtwoorden in staat te stellen bepaalde webpagina's opnieuw te openen zonder eerder ingevoerde informatie opnieuw te hoeven typen.
Uw keuzes met betrekking tot cookies
- Als u geen toestemming hebt gegeven voor het gebruik van cookies, worden er geen cookies op uw apparaat geplaatst.
- Als u cookies wilt verwijderen of uw webbrowser wilt instrueren om cookies te verwijderen of te weigeren, ga dan naar de helppagina's van uw webbrowser
- Houd er rekening mee dat als u cookies verwijdert of weigert te accepteren, u mogelijk niet alle functies die wij aanbieden kunt gebruiken, uw voorkeuren niet kunt opslaan en sommige van onze pagina's mogelijk niet goed worden weergegeven.
Andere websites
Onze website bevat koppelingen naar andere websites. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de website van Joulin. Wanneer je koppelingen naar andere websites volgt, moet je hun privacybeleid lezen.
Joulin wijst elke verantwoordelijkheid af voor het gebruik van je persoonlijke gegevens door derden. Het gebruik van deze websites geschiedt op eigen risico.
Wijzigingen in ons privacybeleid
Ons privacybeleid wordt regelmatig herzien en eventuele updates worden op deze webpagina geplaatst. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 18 december 2023.
Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Neem contact met ons op als je vragen hebt over ons privacybeleid of over de informatie die we in Joulin over je hebben:
E-mail naar privacyofficer@piabgroup.com
Of
Piab AB
Privacy Officer
Vendevägen 89
SE-182 32 Danderyd
Sweden
Telefoon: +46 8 630 25 00